Hoe kan ik de opmaak van mijn factuur aanpassen?

Je kunt de opmaak van de factuur eenvoudig aanpassen. Ficsus.nl beschikt over een zeer uitgebreide factuurmodule. Ga naar de knop ‘factuurinstellingen’ rechtsonder in Ficsus.nl. Vervolgens klik je op 'gebruik uw eigen template' en 'open de template editor' en je kunt gelijk de volgende zaken aanpassen: 

• Logo
• Adresgegevens
• Betaalregel voor onder elke factuur
• Gebruik als ter attentie van (bijvoorbeeld crediteurenadministratie)
• Soort btw toepassen op factuur (hoog, laag of geen)

Wanneer verjaart een factuur?

Je bent als zzp’er vergeten om een factuur naar een klant te sturen. Wat nu? Is de factuur misschien verjaard? Vijf jaar na afloop van de betalingstermijn verjaart de factuur.

De klant is dan niet meer verplicht om de factuur aan je te voldoen. Bij verkoop van producten aan consumenten verjaart de factuur na 2 jaar.

Wanneer je de klant echter herinnert voor het einde van de verjaringstermijn aan de factuur, dan gaat de verjaringstermijn opnieuw in.

Wat zijn de minimale factuureisen?

Waar moet een factuur eigenlijk minimaal aan voldoen? Op deze vraag geeft de Belastingdienst antwoord. Dit zijn de minimale factuureisen:

- Naam en adres
- Btw nummer
- KvK nummer
- Een uniek volgnummer (factuurnummer)
- De datum waarop de factuur gemaakt is (factuurdatum)
- Naam en adres van de afnemer
- De datum of het tijdvak waarin de goederen of diensten zijn geleverd
- Het aantal geleverde goederen of diensten
- Een omschrijving van de goederen of diensten
- Het Btw-tarief dat wordt toegepast
- Het bedrag dat je in rekening brengt exclusief btw
- Het Btw-bedrag

Het btw-tarief geniet nog wat verdere uitleg. Je kunt namelijk ook te maken krijgen met btw-verlegd. Je dient dan ook op de factuur aan te geven dat de btw-verlegd is met daarbij het btw-nummer van degene naar wie btw is verlegd.

Hoe lang moet je een factuur bewaren?

Je moet facturen over onroerende goederen 10 jaar bewaren. Andere facturen bewaar je 7 jaar. Je mag de facturen en bonnetjes scannen en digitaal bewaren.

Je moet dan wel een juiste en volledige weergave van het origineel maken. Met de app van Ficsus.nl scan je bonnen in met de camera van je smartphone en kun deze direct in je boekhouding opnemen.

Deze ontwikkeling is door de Belastingdienst goedgekeurd, wat betekent dat – als je werkt met Ficsus.nl – het bewaren van papieren bonnetjes niet langer nodig is. Je boekhouding was nog nooit zo simpel.