Informatie over boekhouden... Check onze laatste blogs!

Wat is giraal geld?

Giraal geld is het tegoed dat onmiddellijk opvraagbaar is bij banken. Bij giraal betalen worden geldbedragen tussen banken overgeboekt en wordt er dus geen contant geld uitgewisseld.

Giraal (tegoed) geld valt samen met chartaal -(kas) geld onder de post 'liquide middelen' op de balans. 

Een bank moet voldoende dekkingsmiddelen in kas hebben om de girale tegoeden te dekken. Hierdoor kan het publiek erop vertrouwen dat substitutie van giraal naar chartaal geld steeds mogelijk is. 

Is dat niet het geval dan verlies het publiek het vertrouwen in de bank en kan er een bankrun ontstaan. Dit kan leiden tot een faillissement van de bank. 

 

Wat is een factuurdatum?

Een factuurdatum is de datum waarop de factuur verstuurd is aan de afnemer van jouw goederen of diensten. Deze datum mag nooit eerder zijn dan de daadwerkelijke datum dat je de factuur maakt maar ook niet later dan de vijftiende dag na de maand waarin je je dienst of goed hebt geleverd.

Mocht je de factuur toch later versturen, dan moet je wel btw betalen in het tijdvak dat je de factuur uiterlijk had moeten versturen. Dit maakt je btw-aangifte erg ingewikkeld.

Zorg daarom dat je op tijd de facturen verstuurt.

 

Wat is een factuur?

Een factuur is een schriftelijke rekening of nota van een onderneming voor de geleverde goederen of diensten. Een creditnota is het tegenovergestelde van een factuur.

Een factuur moet aan bepaalde voorschriften voldoen om als factuur betiteld te mogen worden.

Op een factuur moeten de volgende zaken beschreven staan:

• NAW-gegevens van de leverancier (vaak met een bedrijfslogo);
• NAW-gegevens van de klant (een postbus mag alleen wanneer de adresgegevens bekend zijn);
• Gegevens over inschrijving bij de Kamer van Koophandel van de leverancier;
• Het btw-nummer van de leverancier;
• De identificatie van de factuur, het factuurnummer;
• De numerieke identificatie van de klant, het debiteurennummer (niet wettelijk verplicht);
• De factuurdatum;
• Het ordernummer of de referentie van de klant (niet wettelijk verplicht)

Naast deze algemene gegevens moeten het nettobedrag voor de geleverde goederen of diensten (zonder btw) op de factuur komen te staan, alsmede het btw-bedrag plus het berekende percentage van 0%, 9% of 21%, het totaal te betalen bedrag inclusief btw (het brutobedrag), de betalingscondities en de betaalmogelijkheden zoals het IBAN nummer.

 

Wat is debiteurenbeheer?

Het debiteurenbeheer is degene of de afdeling die bij een organisatie verantwoordelijk is voor het opstellen en het verwerken en registreren van facturen.

Daarnaast zorgen medewerkers debiteurenbeheer voor een goede afhandeling bij betalingsachterstanden. 

Een goede debiteurenbeheer is van belang om de volgende redenen:

1. Van alle facturen wordt 50% te laat betaald.
2. De gemiddelde betalingstermijn is 73 dagen.
3. Na 60 dagen wordt pas de eerste betalingsherinnering gestuurd.
4. Pas na 90 dagen geeft 77% van de bedrijven de vorderingen uit handen.
5. Facturen tot €1.000,- worden vaak afgeboekt. 

Je zal daarom aandacht moeten besteden aan een juiste debiteurenbeheer. Uiteindelijk staat het voortbestaan van je onderneming op het spel. 

Graag willen wij je de volgende tips geven voor een betere debiteurenbeheer.

Tip 1: Op tijd factureren 
Factureer ook daadwerkelijk wanneer je moet factureren. Het komt niet geloofwaardig over als je een aantal weken wacht met het versturen van een factuur, maar wel je klant strak aan de betalingsvoorwaarden wilt houden. 

Tip 2: Hanteer duidelijk betalingsvoorwaarden
De betalingsvoorwaarden moeten niet alleen in de algemene voorwaarden staan maar ook op de factuur. Geef zo specifiek mogelijk aan waar de betalingsvoorwaarden betrekking op hebben, ook als het een deellevering betreft. 

Tip 3: Gebruik een boekhoudprogramma
Met een goed boekhoudprogramma krijg je overzicht in de facturen die je nog moet sturen en de betalingstermijn van de facturen. In één oogopslag zie je welke factureren betaald moeten worden en of het tijd is om een herinnering naar je klant te sturen. 

Tip 4 Trek tijdig aan de bel
Wacht niet onnodig lang indien de betalingstermijn is verstreken. Bel de klant even met de vraag waarom er nog niet is betaald. 

Wat is een debiteur?

Debiteuren zijn partijen die jouw bedrijf nog geld schuldig zijn, dus de uitstaande facturen die nog niet betaald zijn. Debiteuren zijn onderdeel van de debetzijde van de balans (de bezittingen). Debiteuren kunnen onderdeel zijn van de balansposten vaste activa, vlottende activa of van de liquide middelen.

Vaste activa zijn bestedingen die langer dan een jaar nuttig zijn. Dit zijn bijvoorbeeld gebouwen, auto's van het bedrijf en computers.

Vlottende activa zijn middelen die maar één bedrijfsproces nuttig zijn of snel kunnen worden omgezet in geld. Denk bijvoorbeeld aan de goederenvoorraad, grondstoffen en kasgeld. Liquide middelen is de naam voor chartaal -(kas) en giraal (tegoed) geld. Kijk dus goed onder welke van deze drie posten de debiteur het beste past en voeg de debiteur dan daar toe.

 

Wat is de cash conversion cycle?

De cash conversion cycle is de periode (gemeten in dagen) vanaf het moment dat een inkoopfactuur betaald is tot aan het moment dat het bedrag van de hierop betrekkende verkoopfactuur is geïnd.

Met andere woorden is het de periode waarin een bedrijf haar voorraden uit eigen middelen moet zien te financieren, totdat de factuur is voldaan. Een berekening van de cash conversion cycle vind je hier:

Cash Conversion Cycle = Debiteuren termijn (DSO) + Voorraad termijn (DIO) - Crediteurentermijn (DPO).