Informatie over boekhouden... Check onze laatste blogs!

Wat betekent zzp

Zzp betekent Zelfstandige Zonder Personeel. Het is iemand die niet in loondienst is bij een baas maar via zijn eigen bedrijf (vaak een eenmanszaak als rechtsvorm) opdrachten uitvoert en hiervoor betaald krijgt. Je hebt als zzp'er een eigen bedrijf maar je hebt geen werknemers onder je werken.

Wat is het verschil tussen een zzp'er en een freelancer?

Het zijn twee termen die niet veel van elkaar verschillen. Het zijn beiden geen rechtsvormen, maar algemeen geaccepteerde en veelgebruikte termen. Het geeft bij beide termen aan dat ze zelfstandig opdrachten uitvoeren, dat ze ondernemer zijn en niet in loondienst werken. Het betekent ongeveer hetzelfde alleen wordt de term zzp'er meer gebruikt in de ene branche en de term freelancer meer in de andere branche. De term zzp'er is daarnaast wat recenter dan de term freelancer. 

Wanneer ben je zzp'er?

Zzp betekent Zelfstandige Zonder Personeel. Het is iemand die niet in loondienst is bij een baas maar via zijn eigen bedrijf (vaak een eenmanszaak als rechtsvorm) opdrachten uitvoert en hiervoor betaald krijgt. Je hebt als zzp'er een eigen bedrijf maar je hebt geen werknemers onder je werken. Zzp'er is geen officiel begrip en in de wet staat niet precies wat een zzp'er is. In de praktijk slaat de term zzp'er vooral op iemand die diensten verleent aan verschillende opdrachtgevers.

Zelfstandig ondernemer of werknemer voor de Belastingdienst

Als zzp'er is het soms lastig te bepalen of je zelfstandig ondernemer bent voor de Belastingdienst of niet. Soms denk je dat je zelfstandig bent maar ziet de Belastingdienst dit anders. Ook kan het zo zijn dat je geen ondernemer bent voor de inkomstenbelasting maar wel voor de omzetbelasting.

Het is goed om dit van tevoren goed uit te zoeken zodat je niet voor verrassingen komt te staan en je opdrachtgever bijvoorbeeld niet achteraf nog werkgeverspremies voor jou moet betalen. Meer informatie over het zijn van ondernemer voor de Belastingdienst vind je hier op de website van de Belastingdienst.  

Zal ik als zzp'er starten?

Er zijn steeds meer mensen die ervoor kiezen om als zzp'er aan de slag te gaan. Je kan je eigen uren bepalen en alleen de opdrachten aannemen die jij interessant vindt. Echter, vaak is het een stuk moeilijker om opdrachten te krijgen dan in het begin gedacht.

Ook moet je zelf de discipline vinden om de uren te maken die nodig zijn voor een opdracht. Het is vaak minstens zo hard werken als in een vaste baan om hetzelfde te verdienen. Ook moet je de administratie van je bedrijf bijhouden. Gelukkig zijn er voor dit laatste veel goede boekhoudpakketten voor een acceptabele prijs te vinden. En het eenmaal loopt en je zit in de flow dan heb je wel een baan die je helemaal zelf vormgeeft.

Wat zijn de eerste stappen als je beslist om voor jezelf te beginnen?

1. doe goed marktonderzoek over de markt waar je in gaat beginnen
2. maak een zzp ondernemingsplan
3. kies een rechtsvorm
4. schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
5. Bekend maken met alles omtrent de Belastingdienst en administratie
6. Verzekeringen en pensioen regelen

 

Hoeveel zwangerschapsuitkering krijg ik als zzp?

Een zwangerschapsuitkering is een recht dat je als zzp'er hebt. Je krijgt een uitkering van ten minste 16 weken tijdens en na je zwangerschap. Deze uitkering wordt de Zelfstandig en Zwanger-regeling (ZEZ) genoemd.

Je komt in aanmerking voor deze uitkering indien je voldoet aan één van deze voorwaarden:

• Je bent een zelfstandige
• Je bent een zelfstandig beroepsoefenaar 
• Je bent meewerkend echtgenote / partner van een zelfstandige

Je ontvangt de maximale uitkering indien je ten minst 1.225 uur als zelfstandige in een jaar hebt gewerkt. Werk je minder, dan wordt de uitkering lager.

De hoogte van op de uitkering is gelijk aan de hoogte van het minimumloon.  Je vraagt de uitkering uiterlijk 2 weken voor de gewenste ingangsdatum aan bij het UWV. 

 

Wat is een VAR-verklaring?

De VAR- verklaring (Verklaring Arbeidsrelatie) is sinds 1 mei 2016 vervallen. Het was een document dat werd afgegeven door de Belastingdienst en daarin werd je status als zelfstandige vermeld.

 
De VAR gaf jou en je opdrachtgever duidelijkheid over wie de loonheffingen moet inhouden en afdragen over jouw inkomsten. Sinds 1 mei 2016 is deze vervangen door zzp modelovereenkomsten volgens de wet DBA (wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) Deze overeenkomsten kun je vinden op www.zzpmodelovereenkomsten.nl.

In november 2016 werd besloten om de wet DBA uit te stellen tot 2018. Dit betekent dat je tot die tijd geen boete of naheffing krijgt als je niet volgens de wet DBA werkt.

Een VAR-verklaring voor 2014, 2015 en 2016 was geldig totdat de nieuwe wet- en regelgeving op 1 mei 2016 inging. Deze overgangsregeling gold voor alle VAR-verklaringen voor 2014 en 2015, zolang je hetzelfde werk deed onder dezelfde omstandigheden. 

 

Hoe bepaal ik een juist uurtarief zzp?

Als zzp'er je uurtarief bepalen? Het is vaak lastig om het juiste uurtarief te bepalen. Een opdrachtgever kan jou kiezen omdat je goedkoop bent, omdat je bepaalde ervaring hebt die een ander niet heeft of een combinatie van beiden. 

Het uurtarief mag je helemaal zelf bepalen. Het is daarbij natuurlijk wel van belang dat je kunt onderbouwen waarom je een bepaalde tarief vraagt. Vraag willen wij je een aantal tips geven voor het berekenen van je uurtarief.

Tip 1: bereken je onkosten

Zet alle kosten die je maakt op een rij. Zet erbij hoeveel het op jaarbasis kost. Je kunt denken aan huisvesting, verzekeringen, pensioen, administratiekosten, vervoerskosten en marketing- en advertentiekosten.

Tip 2: bereken je winst/salaris

Een andere belangrijke vraag die jezelf moet stellen is: hoeveel wil ik zelf verdienen? Dit het nettobedrag die je maandelijks wilt ontvangen. Houd ook rekening met vakantiegeld. Dit is door de bank genomen 8% van het jaarsalaris. 

Je zal ook inkomstenbelasting moeten betalen over je winst. Dit percentage is afhankelijk van hoeveel je verdient. Het percentage ligt tussen de 33,1 en 52%. Je moet daarbij wel rekening met eventuele belastingvoordelen die je als ondernemer kunt gebruiken.

Tip 3: Wat zijn je declarabele uren 

Hoeveel uur denk je op jaarbasis te werken. Een jaar heeft 365 dagen. Maar een gemiddelde werkjaar bestaat gemiddeld uit 217 dagen. In die dagen kun je helaas niet alleen maar declarabele uren schrijven. Je moet immers ook je administratie bijhouden en klanten bezoeken. 

Tip 4: Bereken je gewenste uurtarief

Nu je bovenstaande tips hebt gelezen, kun je jouw gewenste uurtarief berekenen. Bereken je onkosten en bepaal vervolgens hoeveel je netto per maand wilt verdienen. Daarbij de inkomstenbelasting en verschillende aftrekposten bij opgesteld a 35 procent maakt een gewenste brutowinst. 

Je bepaalt vervolgens hoeveel declarabele uren je per jaar kunt werken. Deel dit aantal door de brutowinst en je krijgt het gewenste uurtarief. 

 

Wat is een goed uurloon zzp?

Het uurloon wat je als zzp'er het beste kan vragen wordt onder andere bepaald door de branche waarin je werkzaam bent, door vraag en aanbod in jouw sector, je specialisme en opleidingsniveau en door de omvang van de opdracht.

 

Er is daarom geen standaard uurtarief maar er zijn wel richtlijnen per branche. Een paar voorbeelden (alles is ex. btw) vind je hier:

• vrachtwagenchauffeur € 28,-
• loonwerker € 26,-
• verpleegkundige € 29,-
• IT specialist € 70,-
• financieel specialist € 70,-
• grafisch ontwerper € 65,-
• HRM Manager € 75,-
• interim manager € 100,-
• social media manager € 70,-

Hierbij moet wel gezegd worden dat bovenstaande voorbeelden sterk afhankelijk zijn van de markt en in de praktijk erg fluctueren. Op www.zzptarief.nl kan je een model voor zzp'ers en opdrachtgevers vinden als richtlijn om een goed uurloon te bepalen.

Ook kan je hier zien waar jouw opdrachtgever rekening mee zal houden in vergelijking met een medewerker in loondienst.

Belangrijk is om in het bepalen van je tarief mee te nemen wat je minstens nodig hebt om het inkomen te genereren waar je van kunt leven. Let op: vergeet niet je pensioen, vakantiegeld, arbeidsongeschiktheidsverzekering en andere verzekeringen mee te nemen in deze berekening.

Dit moet je als zzp'er namelijk allemaal zelf organiseren. Deze premies, vooral de pensioenpremie, zijn vaak hoger dan je denkt!

Wat houd ik over als zzp'er?

Wat je overhoudt als zzp'er hangt af van veel factoren. Van de omzet die je boekt, gaat namelijk nog de belasting, verzekeringen, investeringen en de gemaakte kosten af.

Zorg daarom dat je altijd een ruime schatting maakt van de betalen belasting, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Als je snel wilt weten wat je netto over zal houden als zzp'er, dan kan je jouw besteedbaar inkomen gemakkelijk berekenen via de online calculator van ikwordzzper.nl. Het bedrag onder aan de streep geeft je dan een goed beeld van je nieuwe netto inkomen. 

 

Nieuwe regels voor zzp?

Wat zijn de nieuwe regels voor zzp? Wij selecteren er een aantal voor je. 

Factureren electronisch aanleveren 

Ben je leverancier van de Rijksoverheid dan ben je verplicht om je facturen electronisch aan te leveren. Deze nieuwe manier van factureren moet leiden tot sneller en foutloos betalen van je facturen. 

Jaarrekening digitaal deponeren

Het is in 2017 verplicht om je jaarrekening digitaal te deponeren bij de kamer van koophandel. Het is dan niet meer toegestaan om je jaarrekening op papier aan te leveren. 

Nieuwe wet in de zorg

Ook krijgt een zzp'er in de zorg te maken met een nieuwe wet, genaamd: Wet, kwaliteit, klachten en geschillen zorg. Deze wet regelt wat er moet gebeuren indien een cliënt een klacht heeft over de geleverde dienst. Een zorgaanbieder moet zich daarnaast aansluiten bij een erkende geschilleninstantie. 

Pensioen opbouw in bv

Het is vanaf 2017 niet meer mogelijk om in je eigen bv pensioen op te bouwen. Je zal voor het eerder opgebouwde pensioen een keuze moeten maken wat je hiermee gaat doen. 

Minimumloon DGA

Een DGA (directeur-grootaandeelhouder) die binnen de WBSO-regeling als starter wordt aangemerkt, mag in de eerste drie jaar zijn salaris op het minimumloon stellen. Je krijgt dan meer ruimte om winst te maken en hierdoor te groeien. 

Oninbare facturen 

Is je factuur binnen 1 nog niet betaald, maar wel opeisbaar, dan kan je afgedragen btw terugvragen via je reguliere btw-aangifte. 

Verhoging percentage gemengde kosten 

Voor zzp'ers is het mogelijk om een percentage van de gemengde kosten af te trekken van de winst. Dit percentage wordt verhoogd van 73,5% naar 80%.