Wat is e-factureren?

E-factureren is het digitaal versturen van een factuur en deze wordt vervolgens automatisch verwerkt. Dit bestand wordt gemaakt en verwerkt door computers. Zo'n e-factuur ziet er bijna hetzelfde uit als een gewone factuur maar bevat daarnaast ook codes. Hierdoor is het voor computer een leesbaar document geworden.

Je kunt e-factureren niet vergelijken met het vesturen van een factuur in pdf-formaat. Een factuur in pdf is niet geschikt om automatisch te verwerken door computers. Het bevat geen codes en hierdoor zal je toch handmatig de factuur moeten verwerken.

Ook de Rijksoverheid heeft afspraken gemaakt met alle leveranciers om vanaf 1 januari 2017 te gaan werken met e-factureren. Zij willen namelijk het goede voorbeeld geven en elektronisch factureren op de kaart te zetten.