Informatie over boekhouden... Check onze laatste blogs!

Wat is Robotic Accouting?

Robotic Accounting is eigenlijk het automatisch, zonder tussenkomst van menselijke handelingen, uitvoeren van handelingen. Ook in de boekhoudkundige wereld is dit van belang. Je wilt immers dat je boekhouding zo veel mogelijk automatisch gebeurt. 

Door middel van Robotic Accounting kan een factuur op de juiste wijze geboekt worden, zonder enige menselijke handelingen. Een algoritme neemt het werk over van de mens. De 'Robot' leert van eerder gedane handelingen en neemt feitelijk de keuze van de boeking uit handen. Je kunt nu nog sneller je boekhouding op orde krijgen. 

Een groot voordeel van Robotic Accounting is dat het sneller en foutloos is. De robot kan in een paar seconden lezen om wat voor factuur het gaat. Hij snapt dus onder welke grootboekrekening de factuur geplaatst moet worden. Dit alles gebeurt foutloos en zonder tussenkomst van menselijke handelingen. 

 

Wat is de contributiemarge

De contributiemarge ook wel dekkingsbijdrage genoemd, is de marge die overblijft voor het dekken van de constante kosten en mogelijkerwijs voor het behalen van winst. Je berekent de contributiemarge door de verkoopprijs van je product te verminderen met de variabele kosten per product. 

Om de uiteindelijke contributiemarge te berekenen kun je de volgende formule gebruiken:

  • Afzet * (verkooprijs - variabele kosten per product)

De contributiemarge zorgt voor een bijdrage aan de constante kosten. Wanneer er geen productie zal plaatsvinden worden die ook helemaal niet gedekt. Deze kosten komen vaak voort uit investeringen die zijn gedaan. Deze zijn vaak moeilijk om naar beneden te brengen. 

Het kan ook voorkomen dat de contributiemarge negatief is. Dit producten zijn dan verliesgevend. 

 

Wat is chartaal geld?

Chartaal geld ook wel wettig betaalmiddel genoemd, zijn de munten en biljetten (tastbaar geld) in handen van het publiek. Een belangrijk kenmerk van dit geld is dat het tastbaar is. Men kan het dus aanraken. 

Naast het chartaal geld staat het girale geld. Dit geldt is onmiddellijk opvraagbaar bij banken. Het chartale geld en het girale geld vormen samen de maatschappelijk hoeveelheid. Het geld wat bij banken in bezit is noemt men ook wel geldreserves onder chartale vorm. Dit hoort echter niet tot het chartale geld. 

 

Wat zijn spookfacturen?

Een spookfactuur is een factuur die niet echt is. Het betreft een factuur van meestal een oplichter. Vaak worden de diensten of producten niet geleverd en bestaan in veel gevallen ook niet. Vandaar de naam spookfactuur. 

Hoe ziet zo'n spookfactuur er eigenlijk uit? In veel gevallen zijn die 'nep' facturen moeilijk te onderscheiden van 'echte' facturen. Fraudeurs gebruiken vaak het logo en de adresgegevens van een bestaande relatie. Het enige wat zij dan doen is het aanpassen van het rekeningnummer. Let daarom goed of het rekeningnummer overeenkomt met de gegevens die intern bekend zijn. 

Je kunt op de site Fraudemeldpunt een melding maken van een spookfactuur. Het doel van de organisatie is om zoveel mogelijk te voorkomen dat de Nederlandse bevolking slachtoffer wordt van fraude. 

Graag geven wij een aantal tips die je kunnen helpen om een spookfactuur te herkennen: 

  • Doe altijd een dubbele controle bij de betaling van facturen. Laat iemand anders ook meekijken
  • Let op de kleine lettertjes
  • Let extra op crediteuren die onbekend zijn
  • Bij twijfel meldt dit aan de Fraudemeldpunt

 

Wat is het kasstelsel?

Het kasstelsel is een manier van boekhouden waarbij je jouw uitgaven en ontvangsten verwerkt in de periode waarin je ze ook daadwerkelijk betaalt of binnen krijgt. Een andere variant is het factuurstelsel

Voorbeeld kasstelsel

Je doet in 2016 een aankoop van bijvoorbeeld een laptop. Je betaalt deze factuur echter pas in 2017. Volgens hetkasstelsel moet je deze factuur verwerkten in 2017, aangezien de betaling ook in dat jaar plaatsvond. 

Hetzelfde 'riedeltje' geldt voor een opbrengst. Je verkoopt een een product of dienst in 2016, maar de betaling geschiedt in 2017. Je moet nu ook deze factuur verwerken in 2017. 

Het kasstelsel wordt voornamelijk toegepast bij ondernemers die meer dan 90% van de goederen of diensten aan particulieren leveren. Je kunt hierbij denken aan:

  • Winkeliers
  • Kappers
  • Glazenwassers
  • Behangers

Je bent echter niet verplicht om gebruik te maken van het kasstelsel. Je kunt er ook voor kiezen om je boekhouding te verwerking conform het factuurstelsel. Let op: voor de te ontvangen btw moet je het factuurstelsel toepassen. 

 

Wat is nafactureren?

Nafactureren betekent dat je gaat factureren nadat het product of dienst is geleverd. Heb je voldaan aan je verplichting, dan pas verstuur je de factuur naar je klant. Er zitten een aantal voor- en nadelen aan het nafactureren. 

Allereerst is het een groot voordeel voor je klant. Hij is al in het bezit van je product of dienst en hoeft daarvoor nog niet te betalen. Hij heeft daardoor controle dat de product of dienst conform afspraak wordt geleverd. Hij kan dat eerder besluiten om van jouw diensten of producten gebruik te maken.

Een groot nadeel aan nafacturen is dat je achter je geld aan moet gaan. De klant is immers al in het bezit van je product of dienst. Hij heeft hierdoor minder urgentie om te betalen. Het kan zelfs voorkomen dat je jouw geld helemaal niet meer krijt. Let hier goed op. 

 

Wat is verdichting?

Verdichting gebruik je als je grootboekrekeningen wilt groeperen. Het enige wat je dan doet is het verdelen van grootboekrekeningen onder een hoofdgrootboekrekening. 

Waarom zal je dat doen? Dit dit men om te voorkomen dat alle grootboekrekeningen tot op detailniveau zichtbaar zijn. Door het verdichten houdt je overzicht in je grootboekrekeningen. In de meeste gevallen is het doen van verdichting een taak van je boekhouder of accountant.