Informatie over boekhouden... Check onze laatste blogs!
Wat is een journaalpost?
Een journaalpost geeft de individuele boekingen aan welke worden genoteerd in diverse dagboeken. Het is van belang dat het debet- en creditbedrag aan elkaar gelijk zijn.
Een journaalpost staat weergegeven in scontrovorm. Je geeft eerste de te debiteren grootboekrekeningen weer en daarna de te crediteuren grootboekrekeningen. De journaalpost bestaat uit vijf kolommen:
Een boekhoudprogramma heeft vaak niet te maken met journaalposten. Dit wordt achter de schermen - in de boekhoudsoftware zelf - voor je gedaan.
Voorbeeld van een journaalpost
Je verkoopt producten voor €2.000 met een inkoopwaarde van €1.000. Dit gebeurt tegen contante betaling.
Er wordt een bedrag van €2.000 toegevoegd aan kas. Dit betreft de activa van de balans. Vervolgens er €2.000 geboekt op opbrengst verkopen. Deze staat op de batenzijde van de winst- en verliesrekening.
Je bent er dan nog niet. Vervolgens boek je €1.000 inkoopwaarde verkopen op de resultatenrekening aan de lastenzijde. Vervolgens verminder je de voorraad goederen op de balans met €1.000. Deze boeking vind plaats op de actiefzijde.
Je moet het volgens niet vergeten. Er zal ook nog een bedrag van €1.000 geboekt moeten worden aan eigen vermogen, aan gezien er winst gemaakt wordt. Dit bedrag moet ook geboekt worden op de winst-en verliesrekening aan de lastenzijde.
Wat is herwaardering?
Herwaardering is het opnieuw vastleggen van de waarde van een investering. Dit doet een onderneming om ervoor te zorgen dat investeringen op een juiste manier op de balans staan genoteerd.
Herwaardering wordt echter zelden toegepast, aangezien boekhouders alleen vaststaande feiten in de boekhouding mogen opnemen. Het daadwerkelijk bedrag van de investering is immers moeilijk vast te stellen.
In sommige gevallen wordt herwaardering toegepast om de balans er rooskleuriger uit te laten zien. Dit is natuurlijk niet de bedoeling, aangezien de herwaardering niet te verenigen valt met de economische realiteit.
Wat zijn vermogensbestanddelen?
Vermogensbestanddelen bestaan uit onderdelen waaruit iemand vermogen is opgebouwd. De Belastingdienst geeft op haar site een aantal voorbeelden:
- Eigen spaargeld
- Eigen beleggingen
- Een vakantiewoning
- Schulden
Deze vermogensbestanddelen staan ook opgenomen in het wetboek. Je kunt deze vinden onder artikel 1 boek 3 BW en artikel 6 Boek 3 BW. Je kunt hierbij ook denken aan: eigen grond, caravan, boot of effecten.
Wat is het keuzevermogen?
Keuzevermogen is van toepassing als je geen onderscheidt kunt maken tussen zakelijk of privégebruik. je kunt dan geen splitsing maken. Het is dan toegestaan om te kiezen of je dit zakelijk of privé boekt.
De vrijheid om te kiezen wordt beperkt door de redelijkheid en billijkheid. Deze keuze om een onderscheidt te maken vind je voornamelijk bij het gebruik van een pand. Je kan deze aanwenden voor zakelijk of privégebruik.
Eenmaal gekozen voor een van de keuzemogelijkheden, dan kan je hier niet meer van afwijken. Als je kiest om dit zakelijk te gebruiken, dan kun je aanspraak maken op diverse aftrekposten en voordeelregelingen. Dit leidt in de meeste gevallen tot het meest gunstigste resultaat.
Boek je het echter in privé, dan kun je bij een grote waardestijging weer meer voordeel behalen. Je kunt dit dan boeken als onbelaste boekwinst. Voor meer informatie verwijs ik je door naar volgende site (klikbaar).
Wat is een factuurstelsel?
Een factuurstelsel is een manier om je administratie in te richten. Je plaatst de opbrengsten en kosten op de resultatenrekening zodra een factuur is binnengekomen of verstuurd. Om die manier verwerk je de opbrengsten en kosten in de periode waarop ze betrekking hebben.
De Belastingdienst onderschrijft het belang van een factuurstelsel. Lever je namelijk goederen en diensten aan ondernemers, dan ben je verplicht om een factuur te versturen en het factuurstelsel toe te passen voor het berekenen van de btw.
Deze methode van je boekhouding inrichten gaat ervan uit dat je al geld verdient op de factuurdatum. Het voordeel hiervan is dat de hoogte van je winst- en verliesrekening niet afhangt van de betalingssnelheid van je klanten.
Naast het factuurstelsel staat het kasstelsel. In het kasstelsel worden de uitgaven en opbrengsten verwerkt in de periode waarin je ze daadwerkelijk uitgeeft.
Wat is de boekwaarde?
De boekwaarde is de waarde van activa en ook wel passiva zoals deze op de balans staat opgetekend. In de meeste gevallen is de boekwaarde gelijk aan de werkelijk waarde. Een banktegoed van €50 euro blijft ook daadwerkelijk €50 euro.
In sommige gevallen wijkt de boekwaarde af van de werkelijk waarde. Bij een verkoop is een activa namelijk vaak meer of minder waard. De werkelijke waardelijk wat een activa of passiva opbrengt wordt ook wel realisatiewaarde genoemd.
Je kunt de boekwaarde berekenen met een formule. Je neemt dan de aanschafwaarde minus de afschrijvingen en je vermenigvuldig dit met het aantal jaren.
Vaak wordt de boekwaarde verwart met de restwaarde. De restwaarde is een bedrag oftewel waarde wat een activa nog opbrengt na de afschrijvingsperiode. De boekwaarde is echter de waarde waarvoor iets nog in de boeken staat.
Wat is een bankboek?
Het bankboek bestaat uit alle inkomsten en ontvangsten volgens het bankafschrift van je zakelijke rekening. Je kunt het bankboek een klein beetje vergelijken met het kasboek. Een groot verschil bij een kasboek is echter de kasstaat. Een bankboek beschikt daar niet over.
Het bankboek bevat dus alle transacties die daadwerkelijk op je zakelijke bankrekening plaatsvonden. Deze transacties moeten verwerkt worden in je administratie. Je wilt dit natuurlijk zo snel en eenvoudig mogelijk doen. Kies daarom voor een boekhoudprogramma die het inlezen van elektronische bankafschriften ondersteund.
Je haalt zo heel eenvoudig je banktransacties op van je bank. Vervolgens importeer je deze in je boekhouding. Daarna moeten deze banktransacties natuurlijk nog verwerkt worden in je boekhouding. Iedere transacties moet immers 'geboekt' worden.
Met het boekhoudprogramma van Ficsus.nl gaat het 'boeken' van deze banktransacties zeer snel en efficiënt. Het programma leert namelijk van eerder gedane boekingen. Op die manier weet de boekhoudsoftware op welke manier en op welke grootboekrekening een banktransactie geboekt moet worden.
Dit bespaart je een hoop tijd en geld.
