Informatie over boekhouden... Check onze laatste blogs!
Wat is incourante voorraad?
Incourante voorraad (ook wel incourante goederen genoemd) zijn producten of goederen die onverkoopbaar zijn geworden. Deze voorraad wordt op de balans van een onderneming opgenomen en vertegenwoordigen een bepaalde waarde.
Aangezien de goederen geen waarde meer hebben, moet je ze verwijderen uit de balans en het verlies kan fiscaal worden afgetrokken.
Hoe boek je incourante goederen?
Aan de hand van een voorbeeld probeer ik duidelijk te maken hoe je incourante goederen moet boeken. Stel je verkoopt verfblikken. Je hebt een verfvoorraad van €500,-. Tijdens transport valt 1 blik verf met een waarde van €50,-
Je vermindert nu je voorraad met €50,- en boekt dit vervolgens als afwaardering van de voorraad. De afwaardering van de voorraad zijn kosten en deze moet je naar de Fiscus toe aannemelijk maken. Je mag vervolgens de btw op dat ene verfblik terugvragen van de Belastingdienst.
Wat zijn dubieuze debiteuren?
Dubieuze debiteuren zijn klanten waarvan het niet zeker is dat ze ooit nog hun factuur zullen betalen. Als ondernemer is het vrijwel zeker dat je hiermee in aanmerking komt. Het gemiddelde percentage van oninbare rekeningen ligt namelijk rond de 3%. Je moet deze dubieuze debiteuren ook verwerken in je boekhouding. Dit doe je als volgt.
Hoe verwerk je dubieuze debiteuren in je boekhouding?
Door de bank genomen kun je dubieuze debiteuren op de volgende drie manieren verwerken:
- Je boekt door het hele jaar heen 3% af op je facturen. Na afloop bekijk je of je goed zat. Het bedrag wat je te veel of te weinig hebt afgeschreven boek je als winst of verlies.
- Je maakt een voorziening van de oninbare rekeningen. Achteraf corrigeer je het werkelijke bedrag aan oninbare rekeningen.
- Je boekt de rekening af op het moment dat je weet dat de rekening niet meer betaald zal gaan worden.
Wanneer boek je dubieuze debiteuren?
Je mag dubieuze debiteuren boeken op het moment dat je wist dat de vordering niet meer betaald gaat worden. Een belangrijke voorwaarden is wel dat de omstandigheden waardoor de klant niet betaalde, zich ook al in dat jaar voordeden.
Voorbeeld dubieuze debiteuren
In oktober 2016 stuur je een factuur naar klant X met een betalingstermijn van 30 dagen. Het is inmiddels maart 2017 en de factuur is nog niet betaald. Je bent de balans aan het aanmaken en belt nog een keer de klant X. Klant X geeft aan dat hij de factuur niet meer kan betalen omdat hij net failliet is gegaan. Een grote klant was omgevallen en hierdoor liep hij veel geld mis.
Je mag het verlies van klant X niet boeken in 2016, omdat je toen niet wist dat de klant X failliet zal gaan. Je moet de debiteur dus afschrijven in 2017.
Tip
Je kunt de omzetbelasting die je hebt betaald terugvorderen van de Belastingdienst. Je hoeft immers geen belasting te betalen over omzet die je niet gemaakt hebt. Je kunt dit doen zodat je zeker weet dat je klant de factuur niet zal betalen. Je omzetbelasting vraag je binnen een maand terug bij de Belastingdienst voorzien van een correct en juiste beargumentatie. Geef duidelijk aan waarom je de factuur niet meer betaald zal krijgen.
Je ontvangt binnen een korte termijn reactie van de Belastingdienst.
Wat zijn stortingen?
Een storting betekent in de boekhoudwereld een privé-storting. Dit is bij een onderneming een storting van of naar de privérekening.
Bijvoorbeeld geld dat je stort vanaf een privérekening of goederen die vanuit je privévermogen in je onderneming inbrengt (auto, computer, etc.).
Als je een storting vanuit privé doet, stijgt het vermogen van je onderneming. Privéstortingen vormen echter geen ondernemingswinst omdat het geen zakelijke inkomsten zijn.
Bij de fiscale winstberekening mag je deze daarom buiten beschouwing laten.
Wat zijn onttrekkingen?
Onttrekkingen zijn uitgaven die je uit het ondernemingsvermogen hebt betaald voor jezelf, of goederen die je uit je onderneming haalt voor privégebruik. Privéonttrekkingen verlagen dus het vermogen van de onderneming.
Echter, omdat het geen zakelijke kosten zijn, zijn privéonttrekkingen niet aftrekbaar van de ondernemingswinst.
Naast de privéonttrekking in contanten (cash) of in goederen, zijn ook het privégebruik van een auto van je onderneming en het privégebruik van de zakelijke woning voorbeelden van privéonttrekkingen.
Wat is liquiditeit?
Liquiditeit geeft aan in welke mate jouw bedrijf aan haar kortlopende betalingsverplichtingen kan voldoen. De liquiditeit wordt meestal uitgedrukt in kengetallen, zoals Current Ratio en Quick Ratio. Voor het berekenen van deze ratio's kijk je bij 'Hoe bereken ik de Current Ratio' en 'Hoe bereken ik de Quick Ratio'?
Zoals alle kengetallen die betrekking hebben op de balans, is het ook bij deze ratio's raadzaam om ze met de nodige voorzichtigheid te gebruiken. Zie Kengetallen voor meer details.
Liquide middelen wordt in de boekhouding als term gebruikt voor de som van contant geld (je kas), van je onmiddellijk beschikbare positieve saldi in rekening-courant bij de bank (giraal geld) en beleggingen in bijvoorbeeld aandelen die op heel korte termijn in geld kunnen worden omgezet.
Hoe bereken ik de liquiditeit?
Je berekent de liquiditeit door het liquiditeitsratio te berekenen. Een ratio is een verhoudingsgetal tussen twee grootheden. Een liquiditeitsratio laat zien in hoeverre een organisatie kan voldoen aan haar kortlopende verplichtingen. De liquiditeitsratio's die je hiervoor kan gebruiken zijn de Current ratio en de Quick ratio.
De Current ratio berekent of je bedrijf op korte of middellange termijn te maken krijgt met liquiditeitsproblemen. Het laat zien in hoeverre je beschik over liquide middelen om op korte termijn je schuldeisers te kunnen betalen. Je berekent de Current ratio op de volgende manier:
Current ratio = Vlottende activa plus liquide middelen / kortlopende schulden
Als de waarde tussen 1 en 1.5 zit, dan zit je goed. Als er namelijk een ratio uitkomt die groter is dan 1, dan betekent dit dat er meer kortlopende activa zijn kortlopende passiva. Het is het beste om tussen de 1.5 en 2 te zitten, omdat niet alle kortlopende activa omgezet kunnen worden in 'geld' om de schulden te betalen.
Dit is bijvoorbeeld zo met de voorraad. Er blijft altijd wel een stukje voorraad over dat niet verkocht wordt en dus kan niet alles omgezet worden in geld.
De Quick ratio laat zien of je bedrijf op dit moment in staat is om de vorderingen van je crediteuren te betalen. Het berekent in hoeverre je beschikt over direct beschikbare liquide middelen om onmiddellijk de schuldeisers te kunnen betalen. Let op: bij de Quick ratio worden de in het bedrijf aanwezige voorraden buiten beschouwing gelaten.
De post 'openstaande debiteuren' mag wel worden meegerekend bij de berekening van de Quick ratio. Je vorderingen zijn namelijk in geval van nood onder bepaalde voorwaarden te verpanden aan bijvoorbeeld een bank. Je berekent de Quick ratio op de volgende manier:
Quick ratio = Vlottende activa (exclusief voorraden) + Liquide middelen / Kortlopende schulden. Als de waarde tussen 0.5 en 1 zit, dan zit je goed.
Wat is liquiditeit in enge zin?
Liquiditeit in enge zin betekent 'onmiddellijke liquiditeit'. Dit geeft aan of de activa in omloop voldoende zijn om de schulden op korte termijn te betalen.
Wat is een liquiditeitsbegroting?
Een liquiditeitsbegroting volgt uit de exploitatiebegroting en investeringsbegroting.
Het is een overzicht van alle uitgaven en inkomsten in een bepaalde periode en begint met het saldo van de liquide middelen. Aan de hand van de mutaties uit de exploitatiebegroting en investeringsbegroting worden de uitgaven en inkomsten vermeld.
Hieruit komt onder aan de streep het eindsaldo van de liquide middelen. Met een liquiditeitsbegroting kan je zien of het bedrijf over voldoende liquide middelen beschikt. Als uit dit overzicht blijkt dat er te weinig liquide middelen zijn, kunnen er meteen de juiste maatregelen genomen worden.
In tegenstelling tot wat veel mensen denken zijn teveel liquide middelen zijn ook weer niet goed, omdat deze geen opbrengsten genereren.
Wat is passiva?
Passiva wordt ook wel schulden genoemd. De passiva staat aan de rechterzijde van de balans. Daar staat het waar het vermogen vandaan komt. Het geeft je inzicht hoe de onderneming gefinancierd is.
De passiva zijn onder te verdelen in de volgende onderdelen:
In feite is dat al het geld dat in de onderneming is geïnvesteerd.
Wat is investeringsaftrek?
Investeringsaftrek is in het leven geroepen om de startende ondernemer tegemoet te komen in gedane investeringen. Iedere ondernemer zal immers investeringen voor haar bedrijf moeten doen. Je kunt in Nederland van een aantal investeringsaftrek mogelijkheden gebruik maken.
Wat is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2017?
De eerste investeringsaftrek mogelijkheid is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Je kunt hiervan gebruik maken als je in 2017 een bedrag tussen €2.301,- en €312.176,- investeert in bedrijfsmiddelen voor je onderneming. Het merendeel van de investeringen in bedrijfsmiddelen komen in aanmerking voor deze aftrekpost.
Let op: op sommige investeringen heb je geen recht op investeringsaftrek.
Hoeveel mag je nu precies aftrekken? Op de site van de Belastingdienst staat een schematisch overzicht weergegeven.
Wat is de energie-investeringsaftrek 2017?
De energie-investeringsaftrek valt ook onder de investeringsaftrek. Dit betreft een fiscale aftrekpost. Deze aftrek is bedoeld voor ondernemers die willen investeringen in energiebesparende technieken. Door de bank genomen levert je dit gemiddeld 13,5% voordeel op.
Op de site 'Rijksdienst voor Ondernemend Nederland' kun je zoeken naar de energiezuinige en milieuvriendelijke technieken met fiscaal voordeel.
Wat is de milieu-investeringsaftrek 2017?
Je komt in aanmerking voor milieu-investeringsaftrek als je investeert in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen. Je kunt dan 36% van de investeringskosten aftrekken van de winst. De aftrek geldt voor:
Je kunt deze investeringsaftrek aanvragen binnen 3 maanden na aankoop van het bedrijfsmiddel.